一、 場館開放後即日起，本校學生或教職員僅能使用學生證或教職員證辦理運動卡，校友、學員校友、教職員眷屬、退休人員請自備本室規定之悠遊卡種類辦理，恕不接受其他電子票證(例：一卡通、iCASH卡…)。
二、 紙本運動卡仍可繼續使用至期滿或次數用完為止，亦歡迎持學生證或教職員證至體育室辦公室過卡轉換，即可直接上網查詢剩餘有效期限及次數。
三、 教職員需先持教職員證至體育室辦公室設定完成後方可開始使用。
四、 若學生證或教職員證遺失，需自行補辦完成後，再持新卡至體育室重新設定有效期限，設定後舊卡自新卡設定日起自動作廢。
五、 運動卡申請三要件：
(一) 運動卡申請表（體育室辦公室門口有提供，或可自行至體育室網站→表單下載）。
(二) 本校學生證、職員證，校友或學員校友自備悠遊卡。
(三) 自備零錢。
六、 運動卡費用:
(一) 半年型運動卡:男生為600元整；女生為450元整；無限制使用次數，有效期限為即日起至半年。
(二) 一年型運動卡:男、女生皆為240元整，使用次數10次，有效期限為即日起至一年。
七、 申辦完成後可以自行登入運動卡管理系統查詢有效期限或剩餘次數；網址: https://sportcard.ncut.edu.tw。若需系統提醒剩餘次數或有效期即將屆滿，需於申辦時填寫e-mail，系統會自動寄送提醒信。